Rekrutteringskampanjen - 2007

For å få snudd den negative trenden i medlemsutviklingen i kretser/klubber, har NBFs styre bestemt at det høsten 2007 skal arrangeres en storstilt rekrutteringskampanje som vil berøre alle ledd av organisasjonen.

NBFs styre diskuterte på siste styremøte et forslag fra styringsgruppen for Rekrutteringskampanjen, og ga der sin tilslutning og prioritet til i alt fem kampanjeelementer.

I de to første vil kretser og klubber være hovedansvarlige for framdriften. Det er derfor nødvendig å etablere et nært samarbeid mellom kretsene og sentrale aktører for å sikre at kampanjen planlegges og koordineres i alle ledd i organisasjonen. Det er derfor vi allerede nå går ut til kretsene med informasjon, slik at de skal få en oppfatning av kampanjeinnhold og hvordan den er tenkt gjennomført.

Rekrutteringskampanjen vil ha følgende kampanjeelementer:

Nybegynneropplæringstiltak – hele landet

Hoveddelen av kampanjen tenkes å bestå i utstrakt og koordinert gjennomføring av nybegynnerkurs i bridge over hele landet. Vi tenker oss at kursene gjennomføres etter samme opplæringsmodell, og at klubber og kretser vil være gjennomføringsansvarlige for opplæringsinnsatsen. NBF sentralt vil i samarbeid med kretsene planlegge og koordinere kursvirksomheten i de enkelte kretsene.

Vi vil også sørge for at det utarbeides materiell og hjelpemidler til lokal markedsføring, kursgjennomføring og for det arbeidet som skal legges ned i å få kursdeltagerne til å søke til klubbene etter kursslutt. Materiellet skal være lett tilgjengelig for kretser og klubber.

NBF vil også gjennomføre sentrale markedsføringstiltak for å sikre publikums oppmerksomhet rundt den kursvirksomheten som skal foregå over hele landet.

I den grad det vil være nødvendig tar vi sikte på å avholde kurs for bridgelærere som vil være gjennomføringsansvarlige for nybegynnerkursene.

Reaktivvisering av tidligere medlemmer i klubber/uorganiserte bridgespillere

En annen del av kampanjen vil være rettet mot tidligere klubbmedlemmer som ikke lenger er aktive innen det bridgemiljøet som er organisert gjennom NBF. Vi tar sentralt sikte på å utarbeide kretsvise oversikter over spillere som ikke lenger er medlemmer i klubbene, slik at man i krets/klubber har et grunnlag for å kontakte disse postalt og/eller telefonisk for å interessere dem til å igjen å søke tilbake til klubbene.

Sentralt vil vi også utarbeide et kampanjeopplegg og materiell som kretser og klubber kan benytte i dette arbeidet. Vi vil også sammen med kretsene planlegge turneringsaktiviteter som kan være egnet til å tiltrekke seg slike spillere. Slike turneringer vil kunne tjene som en arena for å vise hvilket tilbud klubbene har til sine medlemmer.

Nybegynneropplæring rettet mot studenter ved Universitet- og høyskoler

NBF sentralt vil gi studenter ved utvalgte universiteter og høyskoler et tilbud om nybegynneropplæring i bridge. Markedsføring av tilbudet og gjennomføring av kursvirksomheten vil være et sentralt ansvar, men vil bli koordinert med kret-ser/klubber der dette er hensiktsmessig

Bedriftsinterne opplæringstiltak for ansatte i interesserte bedrifter

NBF sentralt vil også kontakte bedrifter for interessere disse i å arrangere bedriftsinterne nybegynnerkurs i bridge for sine ansatte. Markedsføring av tilbudet og gjennomføring av kursvirksomheten vil også her være et sentralt ansvar.

Vi vil imidlertid sikre at klubber i bedriftenes nærområde får anledning til markedsføre klubbens spilletilbud til sine medlemmer.

Nybegynneropplæringstilbud til interesserte militærleire

Vi vil sentralt også ta kontakt med Forsvaret for å finne fram til militærleire som måtte være interessert i å tilby nybegynneropplæring i bridge til offiserer og vernepliktige. NBF vil også være behjelpelig med å organisere et spilletilbud i aktuelle leire, slik at kursene kan være starten på et levende og mer varig bridgemiljø.

I denne forbindelse tar vi sikte på å utvikle et oppfølgingsopplegg, slik at spillerne får informasjon om hvilke bridgeklubber på hjemstedet som det kan være aktuelle å kontakte etter endt verneplikt.

Markedsføring av tilbudet og gjennomføring av kursvirksomheten vil også her være et sentralt ansvar, men vil bli koordinert med aktuelle kretser.

Vårt håp er at dette kampanjeopplegget vil gi medlemstallet både på klubb, krets og forbundsnivå en solid vekst i løpet av kampanjeperioden. Vi legger imidlertid ikke skjul på at vi også forventer å få verdifulle erfaringer for senere rekrutteringsframstøt både sentralt og i kretser og klubber. Sist, men ikke minst håper vi at vi gjennom denne rekrutteringskampanjen også vil gi den enkelte klubb opplevelsen av det nytter å arbeide målbevisst med rekruttering.

Det sier seg selv at en rekrutteringskampanje av dette omfanget vil kreve en stor innsats i alle ledd av organisasjonen. Og selv om blåveisen så vidt har begynt å titte fram og bjørka enda ikke har sprunget ut, er tidsrammen for opplegget så stram som overhodet mulig. Verken sentralt eller i kretsene har vi tid å miste, og vi tar derfor sikte på kontakte kretsene telefonisk for å høre hvordan de responderer på det kampanjeopplegget som vi har skissert her.

I de nærmeste ukene etter påske vil vi ta kontakt for å planlegge telefonmøter med de enkelte kretsene. Det vi forventer av dere er at dere har diskutert hvordan kretsen/klubbene kan tenkes å medvirke i dette opplegget og hvordan vi skal planlegge videre framdrift i din krets.

Vedlagt finner du en beskrivelse av hvilken modell vi ønsker å benytte for gjennomføring av nybegynnerkursene. Vennligst gjør en vurdering av hvordan dere antar denne vil fungere i din krets, og hvilke elementer dere er usikre på om dere har ressurser til å gjennomføre.

Vi tar som sagt kontakt like over påske.

Med vennlig hilsen

Jan Olav Røseng

Rekrutteringsansvarlig NBF

Vedlegg

Arbeidsmodell for gjennomføring av nybegynnerkursene i Rekrutteringskampanjen 2007.

Arbeidsmodell for gjennomføring av nybegynnerkursene i Rekrutteringskampanjen 2007.

Modellen sikter på å gi alle innbyggere i et eller flere utvalgte områder i kretsen et tilbud om nybegynneropplæring. Antall innbyggere pr. klubbmedlem i kretsens klubber og kretsens kjennskap til lokale forhold er utvalgskriterier for hvor kursene planlegges gjennomført. (Oversikt over kretsene utarbeides sentralt).

Fortrinnsvis bør velges områder der flere klubber kan samarbeide om kursgjennomføringen, og ikke minst koordinere tiltak med sikte på å tiltrekke seg kursdeltagerne til klubbene etter kursslutt.

Planlegging

Kretsen er ansvarlig for koordinering av aktivitetene og garantist for at kursvirksomheten ikke blir en vesentlig økonomisk belastning for klubbene.

Erfaringsmessig bør kursvirksomheten starte i slutten av september måned, slik at kurset kan avsluttes medio november. For at enkelthetene i kursopplegget skal bli planlagt og gjennomført på best mulig måte, må grovplanleggingen av kursvirksomheten være ferdig i løpet av juni måned.

Detaljplanlegging forutsettes være klar i løpet av august

Markedsføring

NBF vil gjennomføre en landsdekkende markedsføringskampanje for å gi nødvendig oppmerksomhet rundt den opplæringsvirksomheten som skal gjennomføres.

I tillegg skal beboerne i det geografiske området som blir valgt ut få utdelt en brosjyre som gir generelle og spesifikke opplysning om kursopplegget, og hvilke klubber som står bak tiltaket. Klubbene er ansvarlige for denne delen av markedsføringen.

Plakater som informerer om kursvirksomheten forutsettes å settes opp på lokale kjøpesentra og trafikale knutepunkt i nærområdet. Klubbene skal også vurdere om det vil være hensiktsmessig å avholde stands med utdeling av informasjonsmateriale for å sikre lokal oppmerksomhet rundt kursvirksomheten. (Foldere og plakater med generell og lokal tekst kan bestilles fra NBF)

Kursgjennomføring

I samarbeid med involverte klubber vil Kretsen velge ut kursansvarlige og veiledere på kurset. Hvis ønskelig vil kursansvarlige få tilbud om kurs for bridgelærere. Veilederinstruksjon vil bli utarbeidet sentralt.

I samarbeid med klubbene velges også ut hvor kurset skal gjennomføres og hvilken ukedag kurset skal avholdes. Kurset forutsettes å gå over 10 uker. Kursansvarlig kan velge å forlenge kurset hvis framdriften ikke følger den kursplanen som blir utarbeidet for kursene.

Oppfølging av kursdeltagerne etter endt kurs.

For å få til en tilfredsstillende rekrutteringseffekt er det viktig at kursdeltagerne følges opp etter endt kurs, og at det planlegges hvordan man skal legge forholdene til rette i den enkelte

klubb. Ikke minst viktig er det at medlemmene i de klubber som forventes å motta nye spillere etter kursavslutning på forhånd forberedes på hvilket opplegg man vil tilby kursistene, og hvordan man forventer at klubbmedlemmene skal ta imot nykommerne i klubben. (Alternative forslag til hvordan man kan tilrettelegge for kursdeltagerne å spille i klubb, vil bli utarbeidet sentralt)